工務店のプロジェクトを成功に導く極意とは？タスク効率化の活用法

皆さんこんにちは。
ウィズモーの小倉です。

工務店のプロジェクトがスタートすると、多くの人や資金、資材などが動き出します。
プロジェクトが納期内に順調に進むためには、リソースや時間、
情報を正確に管理することが不可欠です。
この記事では、プロジェクト管理の重要性や進め方、成功の秘訣について解説します。
また、タスクを効率的に進めるためのおすすめツールもご紹介しますので、
工務店のプロジェクト担当者はぜひ参考にしてください。

【目次】
・プロジェクト管理とはどういったものか
・プロジェクト管理の目的
・プロジェクトを管理する方法
・プロジェクトを管理するポイント
・まとめ

プロジェクト管理とはどういったものか

プロジェクト管理は、プロジェクトを成功させるために人や資源、
時間などをコントロールする取り組みです。
工務店における具体的な管理内容は以下の通りです。

• ヒト：従業員の数や担当業務、負担度など
• モノ：資材や保管場所。設計に関わる場合はCADソフトなども含みます。
• カネ：人件費や外注費、予算、建材費など
• 時間：納期や工程スケジュール、業務にかかる時間
• 情報：プロジェクトの進捗状況（過去も含む）

工務店のプロジェクトでは通常、予算や納期が事前に決められています。
計画のないままプロジェクトを進めると、
予算超過や遅延が生じる可能性が高まります。
プロジェクト管理によって、人や資源の動向を正確に把握し、
計画的に進行させることができ、予期せぬトラブルにも対応しやすくなります。

プロジェクト管理の目的

工務店が建築・建設作業を進める際は、多くの人や資金、機械が関わってきます。
その際に工務店が行うプロジェクト管理の目的は、大きく二つあります。

主な目的は次の通りです。

・プロジェクトを納期までに遂行すること
・工務店の利益を最大化すること

新築住宅の建設期間は通常3ヶ月から6ヶ月ほどかかります。
この間にはさまざまなトラブルや問題が発生する可能性があります。
急な欠員や悪天候、追加工事などの不測の事態が頻繁に起こることがあります。
プロジェクト管理によって、納期や作業員の動向を正確に把握することができれば、
業務の再調整やタスクの再割り当てがしやすくなります。

また、人件費や建材費、その他の経費を可視化することで、無駄なコストを削減し、
利益を最大化することが可能です。
プロジェクトを納期内に完了させるだけでなく、
工務店が利益を確保することも重要です。
工務店にはプロジェクト管理を行う義務はありませんが、
納期を守り、利益を確保するためには欠かせない取り組みです。

プロジェクトを管理する方法

1.目的を明確にする
最初に、プロジェクトの達成目標を明確にし、作業の方向性を定めます。
目的を明確にすることで、作業の優先順位が明確になり、
進捗に支障が出ることを防ぎます。
また、数字を盛り込むことで、誰もが理解しやすくなり、
プロジェクトの評価もしやすくなります。

2.タスクを洗い出し、担当者を決定する
次に、プロジェクトの目標に向けて必要なタスクをリストアップし、優先順位や担当者を決定します。各タスクの担当者を決める際には、メンバーのスキルや経験、希望を考慮しましょう。適切な業務を担当できると、モチベーションが高まり、責任感も増します。

3.プロジェクト管理者と期限を決める
タスクの担当者が決まったら、プロジェクト管理者と期限を決定します。
管理者の役割は工務店によって異なりますが、プロジェクトマネージャーや営業担当者、
設計・施工管理者が任命されることが一般的です。
期限は、進捗を適切に測るために、ある程度の余裕を持たせることが重要です。

4.進捗を把握し、必要に応じて修正する
プロジェクトが開始されたら、進捗状況を確認し、必要に応じて修正を加えます。
修正内容には、タスクの追加や期限の変更、人員の再配置などが含まれます。
スケジュール通りにプロジェクトが進行することはまれなので、
柔軟な対応力が求められます。

プロジェクトを管理するポイント

・進捗と予算の状況をリアルタイムで把握する
プロジェクト管理を行う際は、チームの進捗や予算状況をリアルタイムで把握することが重要です。
これにより、急な欠員や予想外の出費に迅速に対処できます。
工務店向けの「プロジェクト管理ツール」を活用することをおすすめします。

・エクセルでのプロジェクト管理には限界がある
プロジェクト管理では進捗や予算を可視化する必要がありますが、
エクセルではリアルタイムでの情報管理が難しいです。
同時編集もできず、情報の共有に制限があります。
無料で利用できる利点はありますが、細かい管理には向いていません。

・プロジェクト管理ツールを活用する
工務店がプロジェクト管理を行う際には、高度な工数管理が可能な
「プロジェクト管理ツール」を活用することが便利です。
プロジェクトの進捗やメンバーの状況、予算などを一元管理できます。
クラウド型のツールは外出先からのアクセスも可能で、
施工現場が中心の工務店に適しています。

まとめ

工務店のプロジェクト管理は、多くの人や資金、資材が関わる中、
リアルタイムで進捗と予算を把握し、効率的に進めることが不可欠です。
プロジェクトの成功を目指すためには、目的を明確にし、タスクを洗い出し、
担当者を決定し、進捗を把握しながら柔軟に修正を加えることが重要です。
エクセルでは限界があり、プロジェクト管理ツールの活用がおすすめです。
これらのポイントを押さえ、プロジェクトを円滑に進進めていきましょう。